Wrike vs Asana：資源負載與審批，還是易用與無限訪客？（2026 新價）

先講結論：要把工時計時器、Workload 圖、基準線追蹤與審批放進同一個公開牌價方案，選 Wrike Business（US$25/人/月年繳，席次 5–200 人）；外部協作者多、不想計算自動化額度、或 3–4 人就需要工時計時器，選 Asana。 兩家都有繁中介面，語言不是決勝點；決勝點是 Wrike 的席次上下限，和 Asana 的席次級距與加購模組。另外 Wrike 在 2026/1/21 換了新價、Enterprise 已對新客戶停售，手上的舊報價或舊文章請先核對日期。本站沒有這兩套的使用者評價資料，本文是依官網資料所做的編輯評估；價格為年繳牌價，本站整理自各廠商官網（2026-07 查證），以官網為準。

28 項功能總表

讀這張表之前先知道一件事：Wrike 欄有大量「🧩 加購」，但其中不少功能其實含在 Wrike 的付費方案裡，不是另外買的模組。對照價格欄：互動式甘特圖、自訂欄位、自動化在 Team；審批與校稿、需求表單、Workload 圖、時間追蹤與計時器、基準線追蹤、報表在 Business；預算與計費工時、職務時薪率、SAML SSO 在報價制的 Pinnacle。Wrike 真正列為附加購買的，是 Whiteboard US$15/人/月，以及 Integrate、Two-Way Sync 等客製報價項目。所以看 Wrike 的 🧩，要讀成「要付到哪一階」。

差在哪幾列：對誰有影響

甘特圖與任務依賴：Asana 兩列都標配；Wrike 標加購——Free 沒有甘特圖，Team 起才有互動式甘特圖。依賴關係落在 Wrike 哪一階，價格欄沒有寫明，下單前要確認。

里程碑與基準線（兩種說法並陳，請自行確認）：Wrike 的基準線追蹤明列在 Business。Asana 這邊，產品定位與「不適合誰」寫的是「Asana 沒有基準線功能」，功能矩陣則標「◐ 部分」。矩陣這一列是把里程碑與基準線合在一起評的，兩種說法我們並陳、不替讀者判斷。需要甘特基準線做進度落差分析的工程專案，請直接向 Asana 確認你要的基準線比對做不做得到。

工時與資源負載：Wrike Business 一個方案同時包了 Workload 圖、時間追蹤與計時器、基準線追蹤。Asana 的內建計時器與預估 vs 實際要 Advanced US$24.99/人/月，成本／預算追蹤還要另購「時程表與預算」US$5.99/人/月（年繳）。矩陣裡 Asana 的「工作負載/燃盡圖」標配、「人力資源負載檢視」標加購，兩列結果不同，要排人力的團隊兩列都要看，並向原廠確認你要的檢視在哪一階。更完整的工時比較見工時追蹤與資源負載工具。

成本與預算：兩家都要往上加，只是加法不同——Asana 是加購模組，Wrike 的預算與計費工時、職務時薪率在報價制的 Pinnacle，沒有公開價格。

審批、表單與校稿：兩家矩陣都標加購。Wrike 的審批與校稿、需求表單明列在 Business；Asana 的核准流程與表單收集落在哪一階，本站整理的價格資料沒有寫明。行銷與創意部門在意的檔案版本控制，Wrike 標配，Asana 是「❓ 官網查無」——查無不等於沒有，需要的話請向原廠確認。

外部協作者：Asana 所有方案含無限免費訪客，不佔席次也不加價，矩陣標配；Wrike 標「◐ 部分」。在 Asana、monday.com、ClickUp、Smartsheet 這四套中，Asana 的訪客政策最寬鬆。常態跟客戶、廠商一起工作的團隊，這一列份量很重。

自動化：Asana 自動化規則無上限，沒有每月動作數限制；Wrike Free 沒有自動化，Team 是每席次每月 50 動作。討厭盯額度的團隊，這列 Asana 佔優。

Portfolio 與請假／產能：多專案組合檢視 Asana 標配、Wrike 標加購；請假/產能日曆 Wrike 標加購，Asana 是「❓ 官網查無」。

⚠️ 方案陷阱對照

Wrike：

• 2026/1/21 新價。 網路上更早的 Wrike 價格與方案說明，可能已經不是現行版本。
• Enterprise 已對新客戶停售。 頂級方案改為 Apex（報價制，2026/1 取代 Enterprise）。
• 席次上下限。 Team 席次 2–15 人，Business 席次 5–200 人：團隊到第 16 人，Team 就裝不下，只能跳 Business；3–4 人想要 Business 的功能，也得買滿 5 席。
• Free 只有看板與表格檢視，無甘特圖、無自動化、無儀表板；Team 的儀表板僅 1 個。
• SAML SSO 與 2FA 在 Pinnacle，報價制。SSO 的整體成本見 SSO 的隱形成本。

Asana：

• 席次以級距購買。 2–5 席以 1 為單位、30 席內以 5 為單位、100 席內以 10 為單位——買不到剛好 7 席。
• 成本／預算追蹤是加購模組「時程表與預算」US$5.99/人/月年繳。
• Personal 免費版上限 2 位使用者，第 3 人就得付費。
• USD 計價，即使在繁中站也顯示 US$，無 TWD、無幣別選單。
• 基準線：兩種說法並陳，見上一節。

其他 7 套工具的同類陷阱，整理在方案層級陷阱總整理。

算一下錢：三種團隊規模

以下皆為年繳牌價、只算授權，加購模組另列不加總，美元不換算。

情境一：4 人小團隊，要工時計時器。

• Asana Advanced：2–5 席以 1 為單位，可以買剛好 4 席：US$24.99 × 4 × 12 = US$1,199.52/年。
• Wrike Business：最低 5 席：US$25 × 5 × 12 = US$1,500/年。

小團隊這一格，Asana 因為可以按實際人數買而比較省。

情境二：12 人團隊，要工時、人力負載與基準線。

• Wrike Business：US$25 × 12 × 12 = US$3,600/年。
• Asana Advanced：30 席內以 5 為單位，12 人要買 15 席：US$24.99 × 15 × 12 = US$4,498.20/年。要成本／預算追蹤，加購模組另列：若同樣以 15 席計，US$5.99 × 15 × 12 = US$1,078.20/年（加購是否跟著席次級距計算，請向原廠確認）。基準線的疑義見上文。

到了這個規模，Wrike Business 的單一方案反而省事。

情境三：16 人團隊，只要甘特圖與基本自動化。

• Wrike：Team 上限 15 席，第 16 人起只能上 Business：US$25 × 16 × 12 = US$4,800/年。如果人數能控制在 15 人以內，Team 是 US$10 × 15 × 12 = US$1,800/年。
• Asana Starter：30 席內以 5 為單位，16 人要買 20 席：US$10.99 × 20 × 12 = US$2,637.60/年。Asana 的甘特圖在矩陣標配，但本站整理的價格資料沒有寫明落在哪一個方案，Starter 是否含你要的時間軸與依賴功能，請下單前確認。

這就是 Wrike「跨級成本跳躍大」的意思：人數跨過 15 人的那一刻，每人月費從 US$10 變成 US$25。

找「Wrike 教學」之前，先確認三件事

本文不寫操作教學。但如果你是因為在 Wrike 裡找不到某個功能才去搜尋教學，問題很可能不在操作，而在方案：

1. 找不到甘特圖、自動化、儀表板：Free 本來就沒有這三項，互動式甘特圖從 Team 開始。
2. 找不到計時器、Workload 圖、基準線、審批與校稿：這些在 Business。
3. 找不到預算、計費工時、職務時薪率、SAML SSO：這些在報價制的 Pinnacle。

另外，Team 的儀表板僅 1 個、自動化是每席次每月 50 動作，用到上限不是設定錯誤。

給誰用、不適合誰

選 Wrike：

• 需要甘特圖、相依關係、基準線追蹤與資源負載的中大型 PMO／專業服務團隊。
• 行銷與創意部門：審批流程、檔案校稿、需求表單、版本比對一應俱全。
• 有繁中介面需求、且需 SAML SSO 與細緻權限控管的台灣企業（須 Pinnacle 以上）。

Wrike 不適合：

• 5–20 人小團隊或預算敏感者：Business 起跳 US$25/人/月且最低 5 席，Team 上限僅 15 席，跨級成本跳躍大。
• 只想要輕量看板／待辦清單：Free 版連甘特圖、自動化、儀表板都沒有。
• 需要專案成本／預算／計費費率，又不想走報價：這些必須跳到 Pinnacle 報價制。

選 Asana：

• 重視繁體中文與介面易用性、以跨部門協作與目標對齊為主的中大型企業；Asana 有繁中、沒有簡中。
• 外部協作者多的團隊：所有方案含無限免費訪客，不佔席次也不加價。
• 需要自動化但討厭額度計算：自動化規則無上限，沒有每月動作數限制。

Asana 不適合：

• 需要工時追蹤與資源負載的顧問／接案公司：內建計時器與預估 vs 實際都要 Advanced US$24.99，預算追蹤還要再加購 US$5.99。
• 需要甘特基準線做進度落差分析的工程專案：資料有兩種說法，確認前不要假設做得到。
• 2 人以上就想用免費版：Personal 硬上限 2 人，第 3 人就得付費。

下一步

完整逐列證據與其他產品的同表對照，前往 Wrike vs Asana 全站比較矩陣；Asana 跟其他繁中工具怎麼比，可續讀 Asana vs monday.com 與 Asana vs ClickUp；流程重、習慣試算表的團隊，也可以看 Smartsheet 評估。兩家在台灣公部門的採購紀錄見政府採購篇。預算試算請到專案管理行情頁，或回到專案管理品類頁看全部 9 個產品。