Asana vs ClickUp:繁中易用派對上功能狂人派
ClickUp US$7 就有甘特圖與計時器但完全沒有中文、免費版連匯出都鎖;Asana 繁中完整、訪客無限免費,但工時要 Advanced。附 10 人團隊年費算式。
文／軟體選編輯部・產品查證與撰稿資料查證日期 2026-07-28・價格與功能以各廠商官網最新公告為準
先講結論:預算優先、全員能接受英文介面,選 ClickUp——US$7 就給無限甘特圖與原生計時器。團隊有任何一個人需要中文介面,直接選 Asana,不用糾結:ClickUp 完全沒有中文,官方意見板上這個需求從 2018 年開立、累積 191 票,至今未實作。
逐項功能對照表
| 功能 | Asana | ClickUp |
|---|---|---|
| 公開價格 | USD 計價(即使在繁中站也顯示 US$,無 TWD、無幣別選單)。Personal US$0 但上限 2 位使用者;Starter US$10.99/人/月年繳(月繳 US$13.49);Advanced US$24.99/人/月年繳(月繳 US$30.49);Enterprise 與 Enterprise+ 洽詢。⚠️ 席次以級距購買:2–5 席以 1 為單位、30 席內以 5 為單位、100 席內以 10 為單位——買不到剛好 7 席。⚠️ 成本/預算追蹤是加購模組「時程表與預算」US$5.99/人/月年繳。 | USD 計價,無 TWD。Free Forever(60MB 儲存、成員無限、僅 1 個表單、無法匯出資料);Unlimited US$7/人/月年繳(月繳 US$10);Business US$12/人/月年繳(月繳 US$19);Enterprise 洽詢。無最低席次但升級須整個 Workspace 一起升。⚠️ AI 完全另計:Brain AI US$9/人/月、Everything AI US$28/人/月。⚠️ 官網未列出的隱藏層級「Business Plus」存在於說明中心,請假、工時表核准、表單邏輯實際落在該層。 |
| 任務/子任務管理 | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
| 看板 Kanban 檢視 | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
| 甘特圖/時間軸 | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
| 任務依賴關係(前後置) | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
| 里程碑與基準線 | ◐ 部分 | 🧩 加購 |
| 重複性任務/範本 | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
| 人力資源負載檢視 | 🧩 加購 | 🧩 加購 |
| 工時追蹤(內建計時器) | 🧩 加購 | ✅ 標配 |
| 工作量估算與實際比對 | 🧩 加購 | ◐ 部分 |
| 請假/產能日曆 | ❓ 官網查無 | 🧩 加購 |
| 成本與預算追蹤 | 🧩 加購 | ❓ 官網查無 |
| 團隊共編文件 | ◐ 部分 | ✅ 標配 |
| 檔案版本控制 | ❓ 官網查無 | ◐ 部分 |
| 留言與 @提及 | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
| 外部訪客/客戶權限 | ✅ 標配 | 🧩 加購 |
| 即時通訊整合(Slack/Teams) | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
| 自動化規則(觸發條件) | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
| 自訂欄位與資料型別 | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
| 表單收集/需求受理 | 🧩 加購 | ✅ 標配 |
| 核准流程 | 🧩 加購 | ◐ 部分 |
| 多專案組合檢視 Portfolio | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
| 儀表板與自訂報表 | 🧩 加購 | 🧩 加購 |
| 工作負載/燃盡圖 | ✅ 標配 | 🧩 加購 |
| 資料匯出 | ✅ 標配 | 🧩 加購 |
| 繁體中文介面 | ✅ 標配 | — 無 |
| 行動 App | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
| SSO 單一登入 | 🧩 加購 | 🧩 加購 |
| API/第三方串接 | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
ClickUp:功能狂人派的代價
ClickUp Unlimited US$7/人/月年繳,就給無限甘特圖與原生計時器,想用一套工具同時管任務、文件、白板、目標,Unlimited 這一層就涵蓋這些需求。API 也意外大方:官方明文「available on all ClickUp plans」,定價頁的「Enterprise API」在任何官方文件都無定義,實際差別只有速率上限。
但代價有三個:
- 完全無中文:不是「翻譯不完整」,是連語言選項都沒有這個需求的實作。台灣團隊導入等於全員英文介面。
- 匯出封鎖:Free 完全不能匯出資料,Unlimited 也只有 5 次,無限匯出要 Business US$12。想「免費試用後把資料帶走」這條路是堵死的——試用等於變相綁定。
- 隱藏層級與另計項目:官網定價頁沒有列出的「Business Plus」層級存在於說明中心,請假、工時表核准、表單邏輯實際落在該層;AI 完全另計(Brain AI US$9/人/月、Everything AI US$28/人/月);訪客要權限控管會佔付費席次(Unlimited 含 5 位、Business 含 10 位,超過自動加購)。另外,ClickUp 稅務條款所列課稅轄區明確不含台灣,台灣通路上原廠 partner directory 篩選台灣的結果是 NO ENTRIES,詳見代理商指南。
Asana:繁中易用派的帳單
Asana 的繁中是完整的:官方列 14 種介面語言含繁體中文,asana.com/zh-tw 是完整繁中站,而且語言選單裡沒有簡體中文——對排斥簡中用語的台灣團隊反而加分。外部協作者多的團隊還有一個大優勢:所有方案含無限免費訪客,不佔席次也不加價;Starter 起自動化規則無上限,沒有每月動作數額度要算。
但 Asana 把「顧問公司最需要的東西」放在貴的那一層:內建計時器與預估 vs 實際都要 Advanced US$24.99/人/月,預算追蹤還要再加購「時程表與預算」模組 US$5.99/人/月。而且席次以級距購買——30 席內以 5 為單位,買不到剛好 7 席。工程專案要注意:Asana 沒有基準線功能。
10 人團隊一年到底差多少
用官網年繳牌價直接算(2026-07 查證,以官網為準;台幣為概估,匯率取 32.3):
- ClickUp Unlimited:US$7 × 12 個月 × 10 人 = US$840/年 ≈ NT$27,132
- ClickUp Business:US$12 × 12 個月 × 10 人 = US$1,440/年 ≈ NT$46,512
- Asana Starter:US$10.99 × 12 個月 × 10 人 = US$1,318.80/年 ≈ NT$42,597
- Asana Advanced(要工時追蹤才需要):US$24.99 × 12 個月 × 10 人 = US$2,998.80/年 ≈ NT$96,861
解讀:入門層對入門層,Asana Starter 比 ClickUp Unlimited 一年貴 US$478.80(US$1,318.80 − US$840)。但真正的分水嶺在工時:ClickUp 的計時器在 US$7 的 Unlimited 就是標配,Asana 要跳到 US$24.99 的 Advanced——需要工時追蹤的 10 人團隊,兩邊年費差距拉大到 US$2,158.80(US$2,998.80 − US$840),約 3.6 倍。反過來說,若你的協作對象是大量外部訪客,Asana 全方案無限免費訪客,ClickUp 的訪客卻可能佔付費席次,這筆帳要各自算。
免費版與席次彈性:兩種完全不同的哲學
免費層的設計思路南轅北轍:Asana Personal 上限 2 位使用者,第 3 人就得付費;ClickUp Free Forever 成員無限,限制放在 60MB 儲存、僅 1 個表單,以及前面說的匯出封鎖。想讓 10 個人先免費試用流程,ClickUp 做得到、Asana 做不到;但試完想把資料搬走,Asana 的匯出是標配、ClickUp 是關卡。
席次購買規則同樣相反:ClickUp 無最低席次,但升級須整個 Workspace 一起升,不能只幫部分成員買 Business;Asana 席次以級距購買,2–5 席以 1 為單位、30 席內以 5 為單位——7 人團隊實際要買 10 席,等於多付 3 席的錢。月繳與年繳的價差也要留意:Asana Starter 月繳 US$13.49 比年繳 US$10.99 貴約兩成,ClickUp Unlimited 月繳 US$10 更是年繳 US$7 的 1.43 倍。
台灣採購現場的差距
若你的組織要走報價、發票、標案流程,兩家的處境天差地遠。Asana 在台灣有兩家原廠認證 Gold Solutions Partner(戴博斯、聚上雲),政府決標紀錄也查得到實績——例如交通部鐵道局 113 年以 NT$185,000 採購 Asana 50 人一年授權,換算每人每年 NT$3,700(含稅),還低於 Starter 牌價換算約 13%,因為兩家代理同案競標互咬。ClickUp 則是原廠 partner directory 篩台灣 NO ENTRIES,加上稅務條款不含台灣,企業採購只能刷卡直訂。細節見政府採購篇。
怎麼選
- 選 ClickUp:全員可接受英文、預算敏感但要甘特圖與工時追蹤的新創與開發團隊。
- 選 Asana:重視繁中與介面易用性、跨部門協作、外部訪客多的團隊;願意為工時功能付 Advanced 的價。
- 卡在中間?monday.com 也是繁中完整的選項,見 Asana vs monday。