Notion vs ClickUp：all-in-one 對決
兩個「一套工具做完所有事」的全能型產品對決：中文支援、匯出限制與 PM 功能深度的殘酷對比。
資料查證日期 2026-07-28・價格與功能以各廠商官網最新公告為準
先講結論：台灣團隊的第一道濾網就是語言——Notion 有完整繁中，ClickUp 完全沒有中文，官方意見板上的中文需求自 2018 年開立、累積 191 票，至今未實作。過得了英文介面這關，ClickUp 是同價位功能最多的工具（Unlimited US$7 就有甘特圖與原生計時器）；過不了，Notion 是唯一選項，但要接受它的專案管理功能多半是「部分支援」。價格皆為年繳牌價（2026-07 查證，以官網為準）。
兩家都自稱 all-in-one，路線卻相反：Notion 本質是文件＋資料庫，專案管理是用資料庫拼出來的；ClickUp 則是任務管理起家，把文件、白板、目標全部塞進同一套。這個出身差異，決定了下面表格裡每一列的樣子。
28 項功能總表
| 功能 | Notion | ClickUp |
|---|---|---|
| 公開價格 | Free US$0/人/月（2 人以上工作區有 block 上限、單檔 5MB、10 位訪客、7 天版本紀錄、僅 1 張圖表）。Plus US$10/人/月（無限 block 與檔案、無限訪客、30 天版本紀錄、自訂表單與完整自動化）。Business US$20/人/月（加 SAML SSO、90 天版本紀錄、表單條件邏輯、精細資料庫權限）。Enterprise 報價制（SCIM、稽核日誌）。年繳最高省 20%。Notion AI 已內含於 Business/Enterprise，超量走 credits：每 1,000 credits US$10。 | USD 計價，無 TWD。Free Forever（60MB 儲存、成員無限、僅 1 個表單、無法匯出資料）；Unlimited US$7/人/月年繳（月繳 US$10）；Business US$12/人/月年繳（月繳 US$19）；Enterprise 洽詢。無最低席次但升級須整個 Workspace 一起升。⚠️ AI 完全另計：Brain AI US$9/人/月、Everything AI US$28/人/月。⚠️ 官網未列出的隱藏層級「Business Plus」存在於說明中心，請假、工時表核准、表單邏輯實際落在該層。 |
| 任務/子任務管理 | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
| 看板 Kanban 檢視 | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
| 甘特圖/時間軸 | ◐ 部分 | ✅ 標配 |
| 任務依賴關係（前後置） | ◐ 部分 | ✅ 標配 |
| 里程碑與基準線 | ◐ 部分 | 🧩 加購 |
| 重複性任務/範本 | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
| 人力資源負載檢視 | — 無 | 🧩 加購 |
| 工時追蹤（內建計時器） | — 無 | ✅ 標配 |
| 工作量估算與實際比對 | ◐ 部分 | ◐ 部分 |
| 請假/產能日曆 | ◐ 部分 | 🧩 加購 |
| 成本與預算追蹤 | ◐ 部分 | ❓ 官網查無 |
| 團隊共編文件 | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
| 檔案版本控制 | ◐ 部分 | ◐ 部分 |
| 留言與 @提及 | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
| 外部訪客/客戶權限 | 🧩 加購 | 🧩 加購 |
| 即時通訊整合（Slack/Teams） | 🧩 加購 | ✅ 標配 |
| 自動化規則（觸發條件） | 🧩 加購 | ✅ 標配 |
| 自訂欄位與資料型別 | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
| 表單收集/需求受理 | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
| 核准流程 | ◐ 部分 | ◐ 部分 |
| 多專案組合檢視 Portfolio | ◐ 部分 | ✅ 標配 |
| 儀表板與自訂報表 | 🧩 加購 | 🧩 加購 |
| 工作負載/燃盡圖 | ◐ 部分 | 🧩 加購 |
| 資料匯出 | ✅ 標配 | 🧩 加購 |
| 繁體中文介面 | ✅ 標配 | — 無 |
| 行動 App | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
| SSO 單一登入 | 🧩 加購 | 🧩 加購 |
| API/第三方串接 | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
差在哪幾列：對誰有影響
繁體中文介面：Notion 標配（官方語言清單把繁中與簡中列為兩個獨立選項；注意行動版語言跟隨手機系統語言，不吃 App 內設定）；ClickUp 全無。這一列對多數台灣團隊就是終審判決——導入工具最大的隱形成本是教育訓練，全英文介面會直接墊高。
甘特圖與依賴關係：ClickUp 標配、Unlimited US$7 就給無限甘特圖；Notion 兩項都只是「部分」——相依性原生存在且 Free 版即有，但只在 Timeline 顯示箭頭，官方未定義 FS/SS/FF/SF 四型，只說「以線性方式連接任務」。要正式排程的專案，Notion 的甘特是示意圖等級。
工時追蹤：ClickUp 原生計時器標配；Notion 完全沒有——網路上「Notion 內建計時器」的說法追查後全部來自使用者自製模板，不是產品功能。接案計費團隊這一列直接分勝負。
資料匯出：方向完全反過來。Notion 匯出標配；ClickUp 的匯出被鎖進方案階梯——Free 完全不能匯出、Unlimited 只有 5 次，無限匯出要 Business。試用期想把資料搬走驗證？ClickUp Free 做不到。
方案層級陷阱對照
- ClickUp 的隱藏層級：官網定價頁沒列的「Business Plus」存在於說明中心，請假、工時表核准、表單邏輯實際落在該層——你在定價頁做的功能對照可能是錯的。
- ClickUp 匯出額度：Free 0 次、Unlimited 5 次，無限要 Business；儀表板在 Free／Unlimited 也各只有 60／100 次使用額度。
- ClickUp 訪客佔席次：訪客要權限控管會佔付費席次（Unlimited 含 5 位、Business 含 10 位，超過自動加購）。
- ClickUp AI 完全另計：Brain AI US$9/人/月、Everything AI US$28/人/月——後者比 Business 本體 US$12 還貴一倍以上。
- ClickUp API 反而大方：官方明文 available on all ClickUp plans，各方案實際差別只有速率上限——別被定價頁的「Enterprise API」字樣誤導。
- Notion 的 Free 陷阱：2 人以上工作區有 block 上限、單檔 5MB、7 天版本紀錄——多人試用很快撞牆，實際起點是 Plus US$10。
- Notion 缺的是整類功能：資源負載視圖、基準線、關鍵路徑、預算成本模組、內建計時器、原生簽核流程全部沒有，要用屬性、按鈕、公式自行搭建。
- SSO 分界：Notion 的 SAML SSO 在 Business US$20 就有；ClickUp 的 SSO 要 Enterprise 報價制。有 SSO 合規需求的公司，Notion 的總價反而可算得出來。
分團隊型態建議
- 需要繁中介面的台灣團隊：Notion，別掙扎。ClickUp 連語言選項都沒有，且原廠 partner directory 篩台灣是 NO ENTRIES，出了問題連在地支援都難找。
- 文件驅動的產品／行銷／內容團隊：Notion。知識庫、會議記錄、規格文件與任務追蹤同一套，資料模型彈性最高。
- 能用英文、要一套管到底的新創：ClickUp。Unlimited US$7 × 12 = US$84/人/年就有甘特、依賴、計時器，功能密度是全品類最高。
- 開發團隊：ClickUp 有 Sprint 點數、燃盡圖（Business 的 Advanced Cards）與 Git 整合；Notion 在這塊只能拼裝。
- 要正式核准流程的採購／法務場景：兩家都不合格——都只有部分支援，ClickUp 沒有原生核准功能，只能用自訂狀態＋自動化拼湊。該看的是其他工具，見選購指南。
下一步
逐列證據與全部 9 個產品的對照，前往Notion vs ClickUp 全站比較矩陣；語言是你的硬需求的話，先讀繁中支援總比較；免費版能撐多久的完整分析在免費方案評比；價格總覽見專案管理行情頁。