官網標 US$9，為什麼實際要買到 US$19？方案層級陷阱全整理

先講結論：官網首頁標的最低價，通常是「協作工具」的價格；「專案管理」需要的依賴關係、工時、基準線、API，多半在上面一到兩階。以 monday.com 為例，US$9 的 Basic 連自動化和甘特圖都沒有，真正做專案管理的起跳價是 US$19 的 Pro——落差超過兩倍。這不是單一廠商的問題，是品類通則。本文逐家點名陷阱位置，價格為 2026-07 查證，以官網為準。

monday.com：專案管理四大件全鎖 Pro US$19

monday.com 的方案陷阱最重，而且集中在專案管理核心：依賴關係、里程碑、基準線、工時追蹤四項全部鎖在 Pro US$19，甘特圖要 Standard，Basic 連自動化都沒有。等於入門價要直接抓最高的公開層級。

另外三個細節：付費方案最低 3 席且席次以級距購買；訪客在 Standard 只含 3 位免費，第 4 位起每 4 位折算 1 個付費席次；基準線的實作是複製時間欄加自動產生的公式欄，刪錯欄位基準線就消失，相當脆弱。

Smartsheet：Pro 完全不能用 API，外部編輯者也卡 Business

Smartsheet 的最大成本變數是授權模型：Member（付費）才能建立與編輯；Contributor（免費）只能檢視評論；Guest（免費外部人）可以有 Editor 權限，但僅 Business 以上才有。只要有外部人需要改資料，US$9 的 Pro 就走不通。再加上 API 在 Pro 完全不能用，最低要 Business US$19——Pro 實際只適合純內部小團隊。

還有一條要書面確認的：基準線的方案層級官方自相矛盾，定價頁列 Business 以上，說明中心卻標 Pro 可用。Timeline 檢視需 Business、Workload 需 Business、Portfolios 需 Enterprise，而且官網已無免費方案，只有 30 天試用。

ClickUp：Free 不能匯出，Unlimited 只有 5 次

ClickUp 的 US$7 看起來最便宜，但陷阱在資料出口與訪客：資料匯出 Free 為 0 次、Unlimited 僅 5 次，無限次要 Business；訪客要做權限控管會佔付費席次（Unlimited 含 5 位、Business 含 10 位，超過自動加購）。基準線需 Business，燃盡／燃升圖屬 Business 的 Advanced Cards，儀表板在 Free/Unlimited 各只有 60/100 次使用額度。

還有一個官網不會告訴你的：說明中心存在官網定價頁未列出的隱藏層級「Business Plus」，請假、工時表核准、表單邏輯實際落在該層。反倒是 API 意外大方——官方明文所有方案可用，實際差別只有速率上限。

Trello：官方白紙黑字承認沒有相依管理

Trello 的 Atlassian 支援文件明寫產品沒有內建任務相依管理，建議用檢查清單加卡片連結加 Butler 模擬。進階功能被切成兩層收費：方案階梯之外，還有多為第三方另外付費的 Power-Up——相依（Hello Epics 約 US$3.25/人/月）、工時（Everhour/TimeCamp/Clockify）、燃盡圖（Corrello），實際總成本明顯高於牌價。

訪客陷阱：Standard/Premium 被加入 2 個以上看板的外部人會按正職席次計費，只有 Enterprise 免授權。CSV 匯出需 Premium，JSON 匯出只含最近 1,000 筆活動且官方明言無法再匯入重建。

Asana：席次級距讓你買不到 7 席

Asana 的 Starter US$10.99 內容相對實在（時間軸、表單、自訂欄位、儀表板、自動化都有），陷阱在席次與工時：席次以級距購買，30 席內以 5 為單位——買不到剛好 7 席，只能買 10 席，先付 3 席空額。工時追蹤、預估 vs 實際、核准校訂、Portfolio 全要 Advanced US$24.99，成本／預算追蹤還要再加購「時程表與預算」模組 US$5.99/人/月。要注意 Asana 沒有基準線功能，這是花再多錢也買不到的。

Wrike：免費版連甘特圖都沒有

Wrike 的 Free 只有看板與表格檢視，無甘特圖、無自動化、無儀表板——想試它的招牌功能就得付費。Team US$10 席次上限 15 人、儀表板僅 1 個；審批、工時計時器、基準線、Workload 全在 Business US$25 且最低 5 席，跨級成本跳躍大。計費工時、預算、SAML SSO 更要報價制的 Pinnacle。

Jira、Notion、Linear：三種不同的「沒有」

• Jira：一個常見誤解要先更正——Timeline 檢視全方案含 Free 都有，不是 Premium 限定。真正的坑是工時：內建只能手動 Log work、沒有碼表計時器，工時表與成本要另購 Tempo 等 Marketplace 外掛；SSO 要另購 Atlassian Guard（約 US$4/人/月起）。
• Notion：不是鎖層級，是不存在——資源負載、基準線、關鍵路徑、預算模組、內建計時器、簽核流程通通沒有，得用資料庫與公式自行搭建。
• Linear：刻意不做傳統專案管理，沒有自訂欄位，Timeline 只呈現專案、不顯示個別 issue。

五項必要功能打勾法

避開這些陷阱的方法只有一個：不要用首頁標價編預算，改用這套流程。

1. 先列出你的 5 項必要功能，例如：任務相依、甘特圖、工時追蹤、API、權限管控。
2. 到官網的方案比較表逐項打勾，找出「五項全有」的那一階——那才是你的真實價格。
3. 用那一階的年繳價乘上席次算總價，並確認最低席次門檻與級距。
4. 確認年繳／月繳價差（詳見價格總覽）。
5. 把「試用時做一次完整資料匯出」排進驗證清單——匯不出來的工具不能當長期主力。

實際算一次差多少：以 monday.com 的 3 人團隊為例，用首頁的 Basic 編預算是 US$9 × 3 席 × 12 = US$324/年；但依賴、里程碑、工時都要 Pro，實際是 US$19 × 3 席 × 12 = US$684/年，換算概估匯率 32.3 約 NT$22,093（概估）——比首頁標價估出來的數字多出一倍以上。這個落差不會出現在任何一頁官網上，只會出現在你打完勾之後的計算機裡。

下一步

• 九家完整牌價與 AI 加價：2026 價格總覽。
• 免費版到底能撐多久：免費方案評測。
• SSO 需求會直接把你推進報價制：Enterprise 真實成本。
• 更多席次與訪客計費問題，見品類 FAQ與行情頁。