政府決標價全公開：Asana 每人每年 NT$3,700 是怎麼標到的
全台僅 8 筆的國際專案管理工具政府決標紀錄完整整理：有人標到比牌價低 13%，也有人多付 38%，差別在通路密度。
資料查證日期 2026-07-28・價格與功能以各廠商官網最新公告為準
先給結論：台灣少數能查到專案管理工具「真實成交價」的管道，是政府採購決標公告。全台與這些國際工具相關的決標紀錄只有 8 筆，我們全部列出。兩個案子方向完全相反——交通部鐵道局買 Asana 每人每年 NT$3,700、比牌價低約 13%；台灣中油買 Wrike 每人每年 NT$13,335、比牌價高約 38%。決定價格方向的不是「有沒有走代理商」，而是通路密度。牌價為 2026-07 查證，以官網為準。
全台 8 筆決標紀錄
以下為政府採購決標公告的公開紀錄（日期為民國年）：
- 114/11/25｜Asana Enterprise Plus｜資安院｜得標：戴博斯｜NT$6,000,000
- 114/09/10｜Jira 專案工具授權一套｜陽明交大｜得標：友環企業｜NT$272,000（此筆未回官網逐欄核對）
- 113/07/30｜Asana Advanced｜資安院｜得標：聚上雲｜NT$438,848
- 113/05/02｜Asana 50 人一年授權｜交通部鐵道局｜得標：戴博斯｜NT$185,000
- 112/12/13｜Asana Business｜資安院｜得標：聚上雲｜NT$455,050
- 113/07｜Wrike Business 10U 一年｜台灣中油｜得標：宏碁資訊｜NT$133,350
- 114/07｜wrike 一年授權｜台灣中油｜得標：友環股份｜NT$111,510（未載人數）
- 098/01/20｜JIRA+Confluence 各一套｜中研院生醫所｜得標：Atlassian Pty Ltd（直購澳洲原廠）｜NT$115,028
案例一：鐵道局的 Asana，比牌價低 13%
交通部鐵道局「Asana 軟體 50 人一年授權」由戴博斯以 NT$185,000 得標。因為標題載明人數，可以直接換算：NT$185,000 ÷ 50 人 = 每人每年 NT$3,700（含稅）。對照 Asana Starter 牌價換算約 NT$4,260，低了約 13%。
為什麼標得到？因為 Asana 在台灣有兩家原廠認證 Gold Partner——戴博斯與聚上雲——兩家在同一案互咬，聚上雲報 NT$206,378 落敗。有競爭，價格就下來。
案例二：中油的 Wrike，比牌價高 38%
反過來，台灣中油「Wrike Business 10U 一年版」決標 NT$133,350，換算 NT$133,350 ÷ 10 人 = 每人每年 NT$13,335。對照 Wrike Business 牌價 US$25/人/月換算約 NT$9,690，高了約 38%。原因很直接：Wrike 在台灣通路稀薄，原廠 Reseller Locator 對得上的只有一家，機關沒有比價空間。
（提醒：以上換算跨年度、匯率為概估 32.3，用途是當談判錨點，不是精確報價。）
結論：通路密度決定價格方向
這兩個案子放在一起，推翻了一個常見說法。「透過代理商一定比較貴」不成立——鐵道局的 Asana 就比牌價便宜；「通路只有一家時一定比較貴」才成立——中油的 Wrike 就是例子。所以評估前先查你要買的工具在台灣有幾家能報價，這件事我們整理在台灣代理商完全指南。
8 筆紀錄裡還藏著兩條線索
第一條是資安院的三年軌跡：112/12/13 買 Asana Business（NT$455,050）、113/07/30 升到 Advanced（NT$438,848）、114/11/25 再升到 Enterprise Plus（NT$6,000,000）。同一個機關連三年採購同一產品、方案層級一路往上，這對評估者是個訊號——資安主管機關自己就在用境外 SaaS 管專案，「政府不能用國外雲端工具」的說法並不成立。
第二條是中油的兩筆 Wrike 對照：113/07 那筆標題載明「Business 10U」，決標 NT$133,350，所以能算出每人每年 NT$13,335；114/07 那筆只寫「wrike 一年授權」，決標 NT$111,510，未載人數——這筆錢買了幾個人、單價多少，公告上永遠查不出來。同一個機關、同一個產品、前後兩年，一筆可以當議價錨點、一筆不行，差別只在標題有沒有寫人數。這就是為什麼我們一再強調要把人數寫進合約標題。
流標的代價：多付約 53 萬
價格之外，公部門還有一個隱形成本是採購摩擦。資安院的 Asana Enterprise Plus 案流標兩次；第三次聚上雲以 NT$5,465,224 投標，因資格文件不符被判不合格，最後由戴博斯以 NT$6,000,000 得標——廢標讓機關多付了約 53 萬。規格與資格條件寫不好，省下的議價空間會從流標重招那邊加倍吐回去。
機關其實可以直購境外原廠
最舊的一筆紀錄很有參考價值：中研院生醫所在 098/01/20 直接與 Atlassian 澳洲原廠（Atlassian Pty Ltd）簽約，以 NT$115,028 購入 JIRA+Confluence 各一套。台灣機關法律上可以直購境外原廠——通路報價談不攏時，這是一條真實存在的路。
另外要知道：這些國際工具全部不在政府共同供應契約裡，機關要買只能一案一標，細節見 SSO 與 Enterprise 成本一文的公部門段落。
怎麼把這份資料變成你的議價籌碼
不只公部門，民間企業一樣用得上。
- 談判前先到台灣標案網（bid.twincn.com）全文檢索你要買的產品名，把查得到的決標金額當議價錨點——這是白紙黑字的真實成交價，比任何「業界行情」都硬。
- 把人數寫進合約標題與規格。鐵道局那筆之所以能被換算單價，就是因為標題載明 50 人；你自己的合約這樣寫，續約時才有比較基準。
- 通路密度高的產品（如 Jira、Asana）要求多家報價；通路只有一家的產品，把原廠直購納入備案。