2026 專案管理工具推薦榜:9 家依資訊透明度排序
不評「誰功能強」,只排「誰敢把資訊寫在官網上」。28 項查證項目逐一過官網,9 家專案管理工具的透明度排行與繁中族群實際建議。
資料查證日期 2026-07-28・價格與功能以各廠商官網最新公告為準
先講結論:這份榜單排的不是「誰功能最強」,而是「誰的官網最誠實」——28 項功能與價格項目裡,有幾項是買家自己上官網就查得到答案的。Jira、Notion、Trello、Wrike、Linear 五家拿到 28/28 滿分;墊底的也有 26/28,這個品類整體透明度遠高於多數 B2B 軟體。也因此,排名相近時,請直接用「你的需求」而不是名次做決定。
方法論:為什麼用「資訊透明度」排序
我們把專案管理工具的採購決策拆成 28 個問題(價格、免費方案限制、甘特圖、任務相依、工時追蹤、SSO、繁中介面……),然後逐項回官網與官方說明中心查:這一項,官網有沒有給出可查證的答案?查得到就計 1 項,查不到(必須「聯絡業務」才知道)就不計。
所以 28/28 的意思是「這家把 28 項資訊都公開放在官網上」,不是「這 28 項功能都很強」——事實上,有些產品在某些項目公開承認「沒有」,這反而加分,因為誠實的「無」比模糊的「請洽詢」對買家更有用。功能優劣的判斷,請回到各產品頁與選購指南。
完整排行榜
(價格為官網牌價,2026-07 查證,以官網為準)
| 排名 | 產品 | 廠商 | 資訊透明度 | 公開價格 | 一句話定位 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Jira | Atlassian | 28/28 | Free NT$0(上限 10 人、2GB、自動化 100 次/月)。Standard US$7.91/人/月(250GB、自動化 1,700 次/月、9x5 支援)。Premium US$14.54/人/月(無限儲存、跨專案規劃 Plans、跨團隊相依管理、簽核流程、產能規劃、Sandbox、99.9% SLA)。Enterprise 報價制、僅年繳、內含 Atlassian Guard。年繳最高省 17%。⚠️ Marketplace 外掛(Tempo 等工時/成本)與 Atlassian Guard(SSO/SCIM,約 US$4/人/月起)皆另計。 | 敏捷開發與議題追蹤的業界標準,但工時成本要靠外掛 |
| 2 | Notion | Notion Labs | 28/28 | Free US$0/人/月(2 人以上工作區有 block 上限、單檔 5MB、10 位訪客、7 天版本紀錄、僅 1 張圖表)。Plus US$10/人/月(無限 block 與檔案、無限訪客、30 天版本紀錄、自訂表單與完整自動化)。Business US$20/人/月(加 SAML SSO、90 天版本紀錄、表單條件邏輯、精細資料庫權限)。Enterprise 報價制(SCIM、稽核日誌)。年繳最高省 20%。Notion AI 已內含於 Business/Enterprise,超量走 credits:每 1,000 credits US$10。 | 文件、資料庫與專案合一,彈性最高但排程能力最弱 |
| 3 | Trello | Atlassian | 28/28 | Free US$0(每 Workspace 上限 10 個看板與 10 位協作者、單檔 10MB、自動化 250 次/月)。Standard US$5/人/月(年繳)(看板與協作者無限、Custom Fields、單看板訪客)。Premium US$10/人/月(年繳)(開通 Timeline/Table/Calendar/Dashboard/Map 五種檢視、AI、CSV 匯出、自動化無限)。Enterprise US$17.50/人/月(年繳),⚠️ 最低 50 席、年度最低消約 US$10,000,內含 Atlassian Guard 的 SSO。Atlassian Guard 單買約 US$4/人/月起;部分合作夥伴 Power-Up 需另行訂閱。 | 看板式輕量協作,進階功能全靠 Power-Up 加購 |
| 4 | Wrike | Wrike, Inc. | 28/28 | (2026/1/21 新價)Free US$0(僅看板與表格檢視,無甘特圖、無自動化、無儀表板)。Team US$10/人/月年繳,席次 2–15 人(互動式甘特圖、自訂欄位、自動化 50 動作/席次/月、儀表板僅 1 個)。Business US$25/人/月年繳,席次 5–200 人(審批與校稿、需求表單、Workload 圖、時間追蹤與計時器、基準線追蹤、報表)。Pinnacle 報價制(預算與計費工時、職務時薪率、Wrike Analyze、SAML SSO、2FA)。Apex 報價制(2026/1 取代 Enterprise 成為頂級方案)。附加:Whiteboard US$15/人/月;Integrate、Two-Way Sync 等客製報價。⚠️ Enterprise 已對新客戶停售。 | 甘特圖與資源負載審批一站整合,繁中支援最完整的國際 PM 工具 |
| 5 | Linear | Linear | 28/28 | Free US$0(成員無限但上限 2 個 team、250 個 issue、單檔 10MB)。Basic US$10/人/月年繳(5 個 team、issue 無限)。Business US$16/人/月年繳(team 無限、私人 team 與訪客、Triage Intelligence、SLA、Linear Insights、Linear Asks、Zendesk/Intercom 整合)。Enterprise 報價制、僅年繳(SAML 與 SCIM、Dashboards、Initiative views、Salesforce 整合)。定價頁僅呈現年繳價,月繳費率與折扣未公開。訪客依官方說明按一般成員計費。 | 軟體團隊專用的高速議題追蹤,刻意不做傳統專案管理 |
| 6 | ClickUp | ClickUp(Mango Technologies) | 27/28 | USD 計價,無 TWD。Free Forever(60MB 儲存、成員無限、僅 1 個表單、無法匯出資料);Unlimited US$7/人/月年繳(月繳 US$10);Business US$12/人/月年繳(月繳 US$19);Enterprise 洽詢。無最低席次但升級須整個 Workspace 一起升。⚠️ AI 完全另計:Brain AI US$9/人/月、Everything AI US$28/人/月。⚠️ 官網未列出的隱藏層級「Business Plus」存在於說明中心,請假、工時表核准、表單邏輯實際落在該層。 | 同價位功能最多的全能型工具,但完全沒有中文介面 |
| 7 | Smartsheet | Smartsheet Inc. | 26/28 | USD 計價(可選 13 種幣別,無 TWD)。Pro US$9/成員/月年繳(月繳 US$12),限 1–10 名成員、Contributor 無限、每月 250 個自動化;Business US$19/成員/月年繳(月繳 US$24),最低 3 名成員、自動化無限、含 1TB;Enterprise 洽詢,最低 10 名成員。⚠️ 官網已無免費方案,僅 30 天試用。⚠️ Resource Management(工時/產能/技能指派)是需另購的加購模組且僅 Business 與 Enterprise 可買;Dynamic View 月付 US$125 起、Data Shuttle US$100 起。 | 試算表血統,適合流程重報表多的營建與製造專案,但無中文 |
| 8 | monday.com(work management) | monday.com Ltd. | 26/28 | USD 計價(8 種幣別,無 TWD,依註冊國自動決定且付款後不可更改)。Free US$0 但上限 2 席、3 個看板;Basic US$9/席/月;Standard US$12;Pro US$19;Enterprise 洽詢。以上為年繳價(年繳省 18%),付費方案最低 3 席且席次以級距購買,超過 40 席另外報價。⚠️ AI 額度另計,超出須購 AI credits 加購包。 | 四家中唯一繁簡中文皆備,但依賴關係與工時全鎖在 Pro |
| 9 | Asana | Asana, Inc. | 26/28 | USD 計價(即使在繁中站也顯示 US$,無 TWD、無幣別選單)。Personal US$0 但上限 2 位使用者;Starter US$10.99/人/月年繳(月繳 US$13.49);Advanced US$24.99/人/月年繳(月繳 US$30.49);Enterprise 與 Enterprise+ 洽詢。⚠️ 席次以級距購買:2–5 席以 1 為單位、30 席內以 5 為單位、100 席內以 10 為單位——買不到剛好 7 席。⚠️ 成本/預算追蹤是加購模組「時程表與預算」US$5.99/人/月年繳。 | 介面最乾淨、繁中完整且沒有簡中,但工時與資源功能偏貴 |
前五名點評
第 1 名:Jira——透明,但帳單不只牌價
敏捷開發與議題追蹤的業界標準,Scrum/Kanban、Sprint、Backlog、燃盡圖原生且成熟,適合需要高度自訂工作流程與權限的中大型組織。透明度滿分,連「內建時間追蹤只能手動 Log work、沒有碼表計時器」這種弱項都查得到。要注意的是工時、成本要靠 Tempo 等外掛,SSO 要另購 Atlassian Guard,皆不含在訂閱內;繁中則是「介面有、生態沒有」——官方文件僅英日文。
第 2 名:Notion——彈性最高,排程最弱
文件、資料庫與專案合一,適合把知識庫、會議記錄、規格文件與任務追蹤放在同一工具的新創與中小團隊。它對自己的缺口也不遮掩:無關鍵路徑、無基準線、無資源負載、無內建計時器,這些都要用屬性與公式自行搭建。文件驅動的團隊選它,排程驅動的別選。
第 3 名:Trello——最低門檻,但天花板明確
看板式輕量協作,極低學習曲線,5–50 人流程單純的行銷、內容、營運團隊當天就能上手。官方甚至白紙黑字承認沒有內建任務相依——這種誠實正是它排第 3 的原因。代價是進階功能全靠 Power-Up 加購,實際 TCO 高於牌價。
第 4 名:Wrike——傳統 PM 功能最齊的繁中選項
甘特圖、四型相依關係、基準線追蹤、資源負載、審批校稿一站整合,適合中大型 PMO 與專業服務團隊。繁體中文是官方正式支援語言(2022/12 官方公告),非社群翻譯。要注意費用陷阱在 Pinnacle:計費工時、預算、SAML SSO、2FA 全要報價制的 Pinnacle,有 SSO 合規要求的企業實際成本遠高於帳面 US$25。
第 5 名:Linear——刻意做少,也誠實說少
軟體團隊專用的高速議題追蹤,極快鍵盤操作、cycle 節奏與 GitHub 深度連動。它「刻意不做」傳統專案管理:沒有自訂欄位、沒有工時與成本、Timeline 只到專案層級——而且這些「沒有」在官方文件裡都查證得到。台灣團隊最大門檻:完全沒有中文,連語言選項都不存在。
後段班輸在哪:那 1–2 項「官網查無」
排名 6 到 9 的差距其實很小,扣分點都是具體的:ClickUp(27/28)的成本與預算追蹤在官網查無原生功能,定價頁還藏著說明中心才有的「Business Plus」層級。Asana(26/28)的請假/產能日曆與檔案版本控制官網查無,燃盡圖僅見於官方員工論壇貼文宣布推出,說明中心無正式文件。Smartsheet(26/28)最值得警惕:基準線的方案層級官方自相矛盾——定價頁列 Business 以上,說明中心卻標 Pro 可用,採購前務必書面確認。這種「官網自己打架」的狀況,正是透明度排序想幫你抓出來的東西:分數差一項,採購時就多一封要業務白紙黑字回覆的信。
繁中族群的實際首選
依逐家官網與設定頁查證,9 家分成三級:
- 完整繁中:monday.com(15 種語言,繁簡皆有)、Asana(14 種,有繁中、無簡中)、Notion、Trello、Wrike(2022/12 官方公告)。
- 介面有、生態沒有:Jira——介面可切繁中,但官方文件僅英日文,外掛與 AI 多為英文。
- 完全沒有中文:ClickUp(需求 2018 年開立、191 票未實作)、Smartsheet(僅 8 種語言)、Linear(設定裡無語言選項)。
所以,如果「全員中文介面」是硬需求,你的名單其實只有五家:小團隊輕量起步選 Trello 或 Notion(對決見 Notion vs Trello);跨部門協作選 Asana 或 monday.com;要正統甘特圖與資源管理選 Wrike。逐家細節見繁中支援總整理。