台灣本土專案管理系統，什麼情況才是對的選擇

先講結論：台灣本土專案管理系統和 monday.com、Asana 根本不是同一種產品，不要放在同一張比較表上選。本土系統多數走「企業導入＋PMO 治理」路線，買家是要交管理報表給高層的專案管理辦公室；國際工具走「團隊日用」路線，買家是每天要打開它工作的執行團隊。搞清楚你是哪一種買家，答案就出來一半了。本文價格資訊（2026-07 查證，以官網為準）。

兩種完全不同的定位

孟華 ePM、華苓 iProject、新人類 WebPMIS、百加這幾家台灣廠商，走的是企業導入與 PMBOK 治理路線：賣點是專案報表、簽核流程、與內部系統整合，採洽詢報價，通常伴隨顧問導入服務。它們的設計對象是 PMO——要管一堆專案、要出治理報表、要走簽核的組織。

國際工具（Asana、monday.com、Jira、Notion 等）則是團隊自助訂閱、公開牌價、當天就能開帳號的日用協作工具。

這兩種產品回答的是不同的問題：前者回答「高層怎麼看見所有專案的狀態」，後者回答「團隊今天的工作怎麼推進」。用 PMO 治理系統要求執行團隊天天回報，或用日用協作工具湊出稽核級的治理報表，兩個方向都會很痛苦。

有公開牌價的台灣產品，其實只有三家

台灣自研的通用專案管理產品中，查得到公開價格的只有：

• Ragic：US$5–19／人／月
• WorkDo：NT$30–60／人／月
• 101Project：NT$1,500／月含 3 帳號，最短合約 12 個月

其餘（孟華 ePM、華苓 iProject、新人類 WebPMIS、百加）皆為洽詢報價——要編預算得先發需求書，這本身就說明了它們的導入型定位。

順帶一提，台灣 B2B 軟體有公開價的稀有程度：叡揚資訊在政府共契的公開年費區間（案號 1150202）——Vital Knowledge NT$3,925–29,587、Vital CRM NT$6,557–62,120——是少數可以程式化抓取的公開價源。本土軟體「價格不透明」是常態，不是專案管理品類獨有。

什麼情況本土系統是對的

四種情境，本土系統有國際工具給不了的東西：

1. 需要地端部署或資料不出境。國際主流全是 SaaS（Jira 有地端選項是例外），資料落地有硬性要求時，本土導入型系統是少數選擇
2. 要與既有 ERP 及簽核系統整合。本土廠商的商業模式就是客製整合，中文合約、在地顧問到場導入
3. 組織有正式 PMO 與稽核需求。簽核流程、稽核軌跡、治理報表是它們的主場
4. 你是公部門。這一條值得展開講

公部門的現實：共契上只有國產

政府「雲端服務」共同供應契約的 SaaS 28 個品項裡，Atlassian、Jira、Asana、monday.com、Smartsheet、ClickUp、Notion、Miro、Slack 全部不在，唯一的國際協作 SaaS 是 Google Workspace；套裝軟體共契 5,819 品項檢索同樣 0 筆。共契上的專案管理與協作工具全是國產：Project Plus（百加資通）、UniPortal（華苓）、team+、OmniStor。

機關要買國際工具只能一案一標。真正的障礙不是資安禁令——資安主管機關自己連續三年採購 Asana——而是採購摩擦：流標重招、押標金、行政成本。境外雲端的資安紅線是大陸港澳（資料存放、備份、傳輸路徑），美澳系 SaaS 過得了；比較難的是「須於我國具備 24 小時技術支援」這類條件（政府公有雲選用參考指引，參考性質非強制），對純線上的境外 SaaS 最不友善。所以公部門選本土系統，常常不是功能決策，是採購路徑決策——共契下單和一案一標的行政成本差太多了。想走一案一標的機關，決標行情見政府採購實價登錄。

什麼情況本土系統是錯的

當你要的是「團隊自己願意天天打開的協作工具」，本土導入型系統就不對了。

一個值得參考的市場訊號：PTT Tech_Job 上台灣 PM 自己列出的工具清單——Excel、Outlook、Teams，加上 Jira、Redmine、MS Project、Asana、monday、ClickUp、Notion、Smartsheet——裡面一個本土產品都沒有。這不是說本土產品不好，而是說在「執行團隊日用」這個場景，實際從業者的選擇已經很清楚。

台灣市場的結構是：通用層被國際產品佔滿，垂直層（營建）被在地產品佔滿，中間「小團隊自助、公開牌價、月費數百元」的空洞則被 Trello、Notion、ClickUp 的免費版整片吃掉——免費層的實際限制見免費方案殘酷比較。

提醒：營建工程是另一個市場，不要混列

營建工程的專案管理受工程會施工日誌格式與 PCCES 電子標單規範，核心是估驗計價、發包分包與執行預算——這些通用工具做不到，也不會去做。營建業選系統該比的是在地垂直產品，把 monday.com 和營建專案管理系統放同一張評比表是分類錯誤，兩邊都比不出結果。

決策整理

• 要 PMO 治理、簽核、地端、ERP 整合：看本土導入型（孟華 ePM、華苓 iProject、新人類 WebPMIS、百加），發需求書拿報價
• 公部門、想省採購摩擦：優先看共契上的國產品項（Project Plus、UniPortal、team+、OmniStor）
• 小團隊要低價自助、能開台幣發票：Ragic、WorkDo、101Project 是查得到公開價的三家
• 要團隊日用協作：回到國際工具的比較，從選購指南走決策框架；在意中文介面先看繁中支援分級
• 營建業：另找垂直產品，本文的所有比較都不適用

下一步

決定走國際工具的話，台幣付款與發票問題可以靠代理商解決，行情與「假三家」陷阱見代理商採購指南；牌價全景見行情頁。更多台灣在地採購問題，見專案管理 FAQ或回品類總覽。