接案公司選專案管理工具：工時、費率、專案毛利的檢查清單
工時要能長成可對帳的成本與帳單——拆解 Jira 要買 Tempo、monday 工時鎖 Pro、Smartsheet 資源模組另購、Asana 還要加購預算模組的真實成本。
資料查證日期 2026-07-28・價格與功能以各廠商官網最新公告為準
先講結論：接案與顧問公司選專案管理工具，重點從來不是「有沒有工時欄位」，而是「工時能不能自動長成可對帳的成本與帳單」。這正是通用工具最弱的一環——幾乎每一家的工時與費率功能都藏在高階方案、加購模組或第三方外掛裡，帳面牌價和真實成本的落差在這個場景最大。這篇給你一份逐項檢查清單，價格皆為官網牌價（2026-07 查證，以官網為準）。
先看全景：資源與工時這一群，沒有一家是全綠的
（✅ 標配、🧩 需更高階方案或加購、◐ 部分支援、— 沒有、❓ 官網未公開）
資源與工時
| 產品 | 人力資源負載檢視 | 工時追蹤（內建計時器） | 工作量估算與實際比對 | 請假/產能日曆 | 成本與預算追蹤 |
|---|---|---|---|---|---|
| ClickUp | 🧩 | ✅ | ◐ | 🧩 | ❓ |
| Smartsheet | 🧩 | 🧩 | 🧩 | ❓ | ❓ |
| monday.com（work management） | 🧩 | 🧩 | ❓ | 🧩 | ❓ |
| Asana | 🧩 | 🧩 | 🧩 | ❓ | 🧩 |
| Jira | 🧩 | ◐ | ✅ | 🧩 | 🧩 |
| Notion | — | — | ◐ | ◐ | ◐ |
| Trello | 🧩 | 🧩 | 🧩 | — | 🧩 |
| Wrike | 🧩 | 🧩 | 🧩 | 🧩 | 🧩 |
| Linear | — | — | — | — | — |
注意最右邊那一欄：成本與預算追蹤有三家是 ❓（官網未公開或查無原生功能）。這一欄才是接案公司的核心需求，也是各家藏得最深的地方。
逐家拆解：工時功能的真實價格
Jira：內建只有手動 Log work，碼表要買 Tempo
Jira 的內建時間追蹤只能手動 Log work，沒有碼表計時器。要真正的碼表、工時表、成本預算、請假行事曆，就得買 Tempo 之類的 Marketplace 外掛——費用不含在 Jira 訂閱內，另外計價。編 Jira 預算時如果只算 Standard US$7.91 或 Premium US$14.54 的授權費，工時這一塊會整個漏掉。
monday.com：工時追蹤鎖在 US$19 的 Pro
monday.com 的工時追蹤欄與公式欄都需要 Pro US$19／席／月（年繳），Basic 沒有。而且不只工時——依賴關係、里程碑、基準線也全鎖在 Pro，等於接案公司要用 monday.com，入門價就是 US$19 起跳，還要加上付費最低 3 席的門檻。
Smartsheet：Resource Management 是另購模組
Smartsheet 的 Resource Management（工時、產能、技能指派）是需另購的加購模組，而且僅 Business US$19 與 Enterprise 可買——Pro 連買的資格都沒有。也就是說路徑是：先升 Business，再加購模組，兩段費用。
Asana：Advanced 再加購，兩段加價
Asana 的內建計時器與預估vs實際都要 Advanced US$24.99／人／月（年繳），而成本／預算追蹤還是另一個加購模組「時程表與預算」US$5.99／人／月（年繳）。全套算下來：US$24.99 + US$5.99 = US$30.98／人／月，一年就是 US$30.98 × 12 = US$371.76／人，概估約 NT$12,008（匯率取 32.3）。這是九家中把「工時到預算」路徑標得最清楚的，但也是兩段加價疊出來的價格。
Wrike：計時器在 Business，費率在報價制的 Pinnacle
Wrike 的時間追蹤與計時器在 Business US$25／人／月（年繳、最低 5 席）就有，看起來是牌價內能買到最完整的。但接案公司真正要的計費工時、預算、職務時薪率，全部在報價制的 Pinnacle——沒有公開價格。時間追蹤和「能開帳單的時間追蹤」在 Wrike 是兩個不同層級。
ClickUp：計時器最便宜，但預算功能查無
ClickUp 是唯一在低價層就給原生計時器的——Unlimited US$7／人／月（年繳）就有。但成本與預算追蹤查無原生功能，而且工時表核准落在官網定價頁沒列出的隱藏層級「Business Plus」（只存在於說明中心）。記錄工時便宜，把工時變成毛利報表就得自己想辦法。
Trello、Notion、Linear：這個場景基本出局
Trello 的工時要靠 Everhour、TimeCamp、Clockify 等第三方 Power-Up 另外付費，實際總成本明顯高於牌價。Notion 沒有內建計時器——網路上「Notion 內建計時器」的說法追查後全部來自使用者自製模板，工時成本核算要用屬性和公式自行搭建。Linear 的 Estimates 只是複雜度點數，沒有實際工時可比對，官方文件中也沒有成本預算功能——它是刻意不做這一塊的。
費率：多數工具根本沒有這個概念
算得出時數不等於算得出毛利。多數通用工具沒有「人員成本費率」的概念——它知道小明在 A 專案花了 20 小時，但不知道小明一小時值多少錢。要從工時走到毛利，要嘛自己接 BI 工具，要嘛加購模組（Asana 的時程表與預算、Wrike 的 Pinnacle、Jira 的 Tempo），兩條路都要另外編預算。選型時就要把這段成本算進去，不要簽了約才發現毛利報表還是得回 Excel。
月底這一關：匯出「專案 × 人員 × 時數 × 費率」
接案公司的終極驗證只有一個：試用期用真實一個月的資料跑一次——每人每天記工時，月底匯出「專案 × 人員 × 時數 × 費率」的明細，拿去和你現有的請款單對帳。
對得起來，工時功能才算數。對不上，就代表你最後還是得靠 Excel 做請款——那工時功能就不該算進採購理由，你可以改買便宜一階的方案，把差價省下來。
檢查清單總結
- 計時方式：碼表計時還是手動補登？補登的資料品質會差一截
- 工時功能在哪一階：monday.com 要 Pro、Asana 要 Advanced、Smartsheet 要 Business 加模組——用「含工時的那一階」算總價，不要用首頁標價
- 有沒有費率概念：能不能給每個人設時薪／成本率？沒有就要加購或外接
- 外掛成本：Jira 的 Tempo、Trello 的工時 Power-Up 都是訂閱外的持續成本
- 匯出明細：月底能不能匯出專案 × 人員 × 時數 × 費率，和請款單對帳
- 外部協作者計價：客戶窗口要進系統看進度，佔不佔席次？Asana 訪客免費無限、Trello 進 2 個以上看板就按正職計費
下一步
把候選工具「含工時那一階」的總價算出來後，到行情頁和2026 行情總覽對照九家完整牌價；各家還有哪些方案陷阱，見方案陷阱總整理。還沒走過完整選型流程的話，回選購指南；更多接案實務問題見專案管理 FAQ。