電子簽核系統推薦:9 套表單簽核與 BPM 比較,FlowMaster BPM、BizForm、震旦雲怎麼選
電子簽核系統推薦與比較:震旦雲、FlowMaster BPM、Vital BizForm、UOF、凌越 Flow 等 9 套表單簽核與 BPM,依既有 ERP、雲端地端與規模怎麼選,價格揭露一次看。
文/軟體選編輯部・產品查證與撰稿資料查證日期 2026-07-29・價格與功能以各廠商官網最新公告為準
先講結論:本站收錄的 9 套電子簽核系統,「電子簽核/審批流」全部是標配,所以別再比「能不能簽」,要比的是它跟你既有的系統綁得多深。已經在用凌越 ERP,先看凌越 Flow 簽核;已經在用 SAP,先看 FlowMaster BPM;已經在用叡揚 Vital 系列,先看 Vital BizForm;想把公告、即時通訊、文管和簽核一起上線,看 UOF 或 Netask EIP;辦公室大量用富士軟片事務機掃描歸檔,看富士軟片的 E-Flow。沒有任何既有系統要配合、想先用公開價格試起來的,UOF 的雲端版「e秒簽」是 9 套裡唯一有公開牌價的。
以下資料由本站整理自各廠商官網(2026-07 查證),尚未經廠商電訪確認;價格請以官網與廠商報價為準。
先釐清範圍:本文談的是公司內部表單的多關卡簽核與流程(BPM)。要和客戶、供應商簽合約的電子簽章,是另一類產品,見電子簽章怎麼選;想用低程式碼資料庫自己搭簽核流程,見Ragic 評價與費用。整個品類的分類地圖在協作工具與企業應用怎麼選。
9 套一覽:價格與資訊揭露
| 產品 | 廠商 | 公開價格 | 資訊透明度 |
|---|---|---|---|
| Vital BizForm | 叡揚資訊 | 詢價制(官網有 pricing 頁但未取得數字)。提供立即試用+範例站台。Vital 雲服務訂閱,可串 Vital CRM/Finance/HCM。02-2592-6609、vital@gss.com.tw。 | 25/28 項可查 |
| FlowMaster BPM | 新人類資訊 | 詢價制(官網無數字)。提供系統體驗申請。技術顧問支援、系統交付。02-2912-5306、Line@。 | 24/28 項可查 |
| 富士軟片文件管理 | 台灣富士軟片商業創新 | 詢價制(官網僅「聯繫業務」CTA,無公開數字)。業務洽談+顧問導入、與富士軟片 MFP 事務機硬體整合部署(地端為主,Working Folder 提供雲端)。 | 21/28 項可查 |
| U Office Force 雲端辦公室 | 一等一科技 | 地端授權依同時上線人數分級(10/20/30/50/100/200/無限人版),詢價、首年含升級與到場教育訓練,續年簽保固合約;亦上架政府共同供應契約。雲端訂閱版「e秒簽」公開牌價:BPM NT$1,000/月(10 人)~NT$10,000/月(100 人),年繳優惠,30 天免費試用。 | 21/28 項可查 |
| 震旦雲電子簽核 | 震旦行 | 詢價制(官網無數字)。線上諮詢表單洽詢。電話 02-8729-7066、aoacloud@aurora.com.tw(週一至五 08:30-18:00)。 | 19/28 項可查 |
| 凌越 Flow 簽核 | 凌越資訊 | 詢價制(官網無數字,建議聯絡銷售)。台北 02-2511-8500/新竹 03-280-6929,多地服務據點。 | 19/28 項可查 |
| Netask EIP | 世成科技 | 詢價制(官網未列數字,另有付費服務頁)。地端安裝或雲端建置,模組可獨立選購(簽核/文件/差勤/專案)。可經經銷商(首岳資訊)導入。 | 19/28 項可查 |
| PowerFlow | 狀態網際網路 | 詢價制(官網無數字)。洽詢廠商導入。02-2748-8866、statuscs@status.com.tw。 | 17/28 項可查 |
| eWorkflow | 孟華科技 | 詢價制(官網無數字,僅免費諮詢)。07-727-9337、info@mt.com.tw。 | 16/28 項可查 |
表格依本站 28 項功能的可查證項數排列。兩件事先看清楚:
- 只有 UOF 有公開數字,而且只限雲端訂閱版「e秒簽」;UOF 的地端授權、以及其他 8 套,全部要詢價。Vital BizForm 官網有 pricing 頁,但本站未取得數字。
- 揭露程度差很多:Vital BizForm 可查證 25/28 項、FlowMaster BPM 24/28 項;eWorkflow 只有 16/28 項、PowerFlow 17/28 項,官網揭露偏少。揭露少不代表產品差,但代表你得在詢價時自己問更多題。
簽核功能:五欄看差異
| 產品 | 電子簽核/審批流 | 表單設計器 | BPM 流程引擎 | 電子簽章(合規/憑證) | 文件管理/版本控制 |
|---|---|---|---|---|---|
| 震旦雲電子簽核 | ✅ | ✅ | ✅ | ❓ | ❓ |
| eWorkflow | ✅ | ✅ | ✅ | ❓ | ❓ |
| 凌越 Flow 簽核 | ✅ | ✅ | ✅ | ❓ | ❓ |
| FlowMaster BPM | ✅ | ✅ | ✅ | ❓ | ✅ |
| Vital BizForm | ✅ | ✅ | ✅ | 🧩 | ✅ |
| PowerFlow | ✅ | ✅ | ✅ | ❓ | ❓ |
| Netask EIP | ✅ | ✅ | ✅ | ❓ | ✅ |
| 富士軟片文件管理 | ✅ | ❓ | ❓ | ❓ | ✅ |
| U Office Force 雲端辦公室 | ✅ | ✅ | ✅ | 🧩 | ✅ |
符號說明:✅ 標配、🧩 加購、❓ 官網查無。
- 電子簽核、表單設計器、BPM 流程引擎:8 套三欄全是標配;富士軟片只有電子簽核確認是標配,表單設計器與 BPM 引擎官網查無——它的強項在文件管理與掃描歸檔,E-Flow 是其中的簽核模組。
- 電子簽章(合規/憑證):Vital BizForm 與 UOF 是加購,其餘 7 套官網查無。Vital BizForm 的電子簽章深度對接 DottedSign,UOF 也整合點點簽。合約要對外簽署的公司,把這筆加購費用算進去。電子簽章涉及的法規細節,請以主管機關公告或諮詢專業顧問為準。
- 文件管理/版本控制:FlowMaster BPM、Vital BizForm、Netask EIP、富士軟片、UOF 是標配;震旦雲、eWorkflow、凌越 Flow、PowerFlow 官網查無。簽核完的文件要集中歸檔、留版本的公司,這欄要請廠商書面確認。
各家的招牌功能也不一樣:震旦雲主打百張範例表單+可視化流程設計;eWorkflow 主打多元簽核模式(串簽/並簽/條件簽);凌越 Flow 有 202 張預設表單;PowerFlow 內建 Flow Engine、近 20 種欄位;Vital BizForm 是零程式碼拖拉設計、可對外開放填單;UOF 有專利表單設計精靈、批次簽核與三順位代理;FlowMaster BPM 則有生成式 AI 表單助手。
部署與整合:雲端、地端、API、SSO
| 產品 | 雲端 SaaS | 地端/私有部署 | 行動 App | API/系統串接 | SSO 單一登入 | 權限控管 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 震旦雲電子簽核 | ✅ | ❓ | ✅ | ❓ | ❓ | ✅ |
| eWorkflow | ❓ | ❓ | ❓ | ✅ | ❓ | ✅ |
| 凌越 Flow 簽核 | ✅ | ❓ | ✅ | ✅ | ❓ | ✅ |
| FlowMaster BPM | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Vital BizForm | ✅ | ❓ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| PowerFlow | ❓ | ❓ | ✅ | ❓ | ❓ | ✅ |
| Netask EIP | ✅ | ✅ | ✅ | ❓ | ❓ | ✅ |
| 富士軟片文件管理 | ✅ | ✅ | ✅ | ❓ | ❓ | ✅ |
| U Office Force 雲端辦公室 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ◐ | ✅ |
- 雲端與地端都確認為標配的:FlowMaster BPM、Netask EIP、富士軟片、UOF。富士軟片官網說明以地端為主、Working Folder 提供雲端;Netask EIP 是地端安裝或雲端建置。
- 雲端確認、地端官網查無的:震旦雲、凌越 Flow、Vital BizForm。這不代表不能地端,只是官網沒寫;資料必須留在公司內的企業,要直接問。
- 雲端、地端都官網查無的:eWorkflow、PowerFlow。
- SSO 單一登入:FlowMaster BPM 與 Vital BizForm 是標配,UOF 是部分,其餘官網查無。員工數多、已經有統一帳號系統的公司,這欄是篩選重點。
- API/系統串接:eWorkflow、凌越 Flow、FlowMaster BPM、Vital BizForm、UOF 是標配。
- 行動 App:除了 eWorkflow 官網查無,其餘 8 套都是標配。但有 App 不等於好用——UOF 的 App 商店評分是 2.3/2.9,屬於行動體驗風險,主管習慣在手機上簽的公司要實際試用。
另外,資安認證(ISO 27001/個資)在本站功能表上是震旦雲、Vital BizForm、UOF 三套標配,其餘 6 套官網查無。Vital BizForm 列出的是四項 ISO(27001/27017/27018/27701)。
依既有系統怎麼選
已經用凌越 ERP:凌越 Flow 簽核
凌越 Flow 簽核是凌越資訊 ERP 生態系下的電子表單簽核,主打與 ERP 差勤/營運表單自動回填、202 張預設表單、BPM 雲端跑單。凌越是以 ERP、進銷存、會計軟體為主的老牌廠商,台北、新竹等多地有服務據點(見凌越資訊廠商頁)。已經是凌越 ERP 用戶,表單自動回填 ERP 是它最直接的價值。
已經用 SAP:FlowMaster BPM
FlowMaster BPM(新人類資訊)有 SAP RFC 直連與低程式碼整合(DPS),加上 SSO、雲端+地端都是標配,是 9 套裡平台整合六欄全亮的一套。價格詢價,官網提供系統體驗申請。它和 UOF 的逐項比較見UOF vs FlowMaster。
已經用叡揚 Vital 系列:Vital BizForm
Vital BizForm是叡揚資訊 Vital 雲服務下的智慧表單/電子簽核,可串 Vital CRM/Finance/HCM,提供立即試用+範例站台。叡揚是上櫃資服股(6752),Vital 系列橫跨 ERP/CRM/HR/表單簽核(見叡揚資訊廠商頁)。已經用 Vital CRM 或 HCM 的公司,表單可以直接串回同一個生態系。
要 EIP 入口+簽核一起上:UOF、Netask EIP
- U Office Force 雲端辦公室(一等一科技):EIP+BPM 簽核+ISO 文管套件,即時通訊、知識庫也是標配。客戶逾 90 家、以製造業為主(官網自述)。
- Netask EIP(世成科技):企業入口/OA 系統,核心是即時通訊+電子簽核工作流,模組可獨立選購(簽核/文件/差勤/專案),可經經銷商首岳資訊導入(見世成科技廠商頁)。
紙本掃描歸檔量大:富士軟片文件管理
富士軟片文件管理是日商富士軟片商業創新(原富士全錄)的 DocuWorks、Working Folder、E-Flow,與事務機(MFP)硬體深度整合。重點在文件管理與掃描歸檔,簽核是其中一環,適合已經用富士軟片事務機、紙本量大的辦公室。
沒有既有系統要配合:震旦雲、UOF e秒簽
震旦雲電子簽核是老牌辦公設備商震旦雲服務下的 BPM 電子簽核模組,百張範例表單讓你不必從零設計;UOF 的「e秒簽」有公開牌價與 30 天免費試用。這兩套不必先談系統整合,就能開始評估。
揭露偏少、要多問的:eWorkflow、PowerFlow
eWorkflow(高雄孟華科技)主打多元簽核模式;PowerFlow(狀態網際網路)內建 Flow Engine、有行動 App,另有 PowerBPM 進階線。兩套在本站的可查證項數都偏低,列入候選的話,把本文的功能表印出來請廠商逐欄回覆。
依規模怎麼看
本站目錄對各產品的適用規模標示如下:震旦雲、Netask EIP、UOF 標「中小到中大型」,Vital BizForm 標「中小到大型」,凌越 Flow 標「中小企業」;FlowMaster BPM、eWorkflow、PowerFlow 標的是「企業流程」類用途,沒有標規模。規模的實際判斷點,比較像是:
- 幾十人、流程單純:先看有範例表單或公開價格試用的方案(震旦雲、UOF e秒簽),別一開始就上 BPM 專案。
- 上百人、多部門多關卡:SSO、API、權限控管開始變成必要條件,FlowMaster BPM 與 Vital BizForm 的 SSO、API 都是標配。
- 集團多據點:凌越資訊的廠商說明(就其 ERP 產品線)主打集團多據點與兩岸三地即時整合,已在凌越生態系的集團可把 Flow 簽核一併評估。
價格怎麼估
9 套只有 UOF「e秒簽」公開牌價:BPM NT$1,000/月(10 人)~NT$10,000/月(100 人),年繳優惠,30 天免費試用。換算一年(未扣年繳優惠):
- 10 人:NT$1,000 × 12 = NT$12,000
- 100 人:NT$10,000 × 12 = NT$120,000
其他 8 套都要詢價。本站標示的「計價模式」是取得與付費方式,不是部署位置:震旦雲、凌越 Flow、Vital BizForm 標為雲端訂閱;eWorkflow、FlowMaster BPM、PowerFlow、Netask EIP 標為買斷;富士軟片與 UOF 是兩者並行。買斷型請一併問清楚後續年度的維護或保固費用——以 UOF 地端為例,官網寫明首年含升級與到場教育訓練、續年簽保固合約。全部產品的價格揭露見協作與垂直應用價格總覽。
不適合買簽核系統的情況
- 要的是對外合約簽署:看電子簽章,簽核系統的電子簽章多半是加購或官網查無。
- 要的是排任務、看甘特圖:9 套裡多數在專案/任務管理、看板/甘特圖兩欄是「— 無」(Netask EIP 兩欄標配、UOF 為部分與官網查無),請看專案管理工具推薦榜。
- 主要是請假、加班、打卡:差勤流程多半由人資系統處理,見人資系統選購指南;除非你的 ERP 或 EIP 已經包了差勤表單(凌越 Flow、Netask EIP 有相關描述)。
詢價前先準備這六個問題
- 我們現在用的 ERP/HR 系統,能不能直接串?表單資料能不能自動回填?
- 雲端還是地端?官網查無的那一種能不能做、報價差多少?
- SSO 能不能接我們既有的帳號系統?
- 電子簽章是內建、加購,還是要另外串第三方服務?
- 行動 App 請給我們試用帳號,讓實際簽核的主管在手機上試一週。
- 買斷型的後續維護或保固費用怎麼算?訂閱型的續約調幅能不能寫進合約?
下一步
常被比較的組合可以直接看比較頁:FlowMaster vs Vital BizForm、震旦雲 vs FlowMaster、震旦雲 vs Vital BizForm、凌越 Flow vs FlowMaster、FlowMaster vs UOF。想依規模與需求自動篩一輪,用協作與垂直應用選購精靈;全部產品的價格揭露在價格總覽。